comprobar que ciertos campos tengan datos

Hola a todos, bueno estoy creando un sistema de gestion de proveedores y resulta que tengo una base de datos gigante, el tema es que tengo uan tabla proveedor que esta relacionado con multiples tablas(varias con la id del proveedor) , para la consulta que voy hacer, no se si se puede hacer en sql o tiene que ser una funcion en visual que me compruebe de que si tengo ciertos datos escritos en los campos que yo deseo, lanze un estatus .
Cual es la idea, en un formulario donde tengo un nombre del proveedor (que es un campo) y en el cual la consulta sql la condicion de mostrar los datos depende del proveedor, al elegir el nombre y al hacer click en un boton, me muestre un mensaje diceindo que la ficha esta lista para pasar a revision (es decir , que todos los campos que consulte de ese proveedor estan con datos entonces la ficha esta lista)
espero que puedan ayudarme, no se si sera tan dificil desarrollar este tipo de aplicacion
espero  saludos y ojala me lo respodan ala brevedad si pueden 

exactamente lo que tienes puesto en negrita, que me compruebe que ciertos campos de las tablas relacionadas a proveedores esten con datos (es decir no null).
bueno te nombro las esttructuras de la tabla y relaciones
Proveedor:                                Departamento:          Contacto:        
id                                               iddepto                      Idcontacto
nombre_prov                             id_prove                     Area
nombre_sop                               nombre                     num_tel
nombre_ezrez                                                              email
ciudad                                                                           nombre_contacto
paius                                                                             Iddepto
telefono
email
web
forma_pago
eb(casilla de verificacion)
comision(casilla de varificacion)                               Cheque:
giro_comercial                                                         id
codigo_postal                                                          idprov
rut                                                                            razon social
fax                                                                           direcion_envio
razon_socialp                                                          comentarios       
rut_pro                                                                    deposito_cc
                                                                                banco
Transferencia:
id                                                                     Info_comercial:
idprov                                                              id
moneda                                                           idprove
cuenta_co                                                       nombre_c
swift                                                                cargo
abba                                                                email
banco_recep                                                    telefono
banco_benef
dirección_ban           
como veras es harto gigante la base ahora las relaciones estan claras proveedor (con su id esta relacionado con todas las tablas q tengan idprov, departamento esta relacionada con contacto.
la idea es que yo en un ofrmualrio genero un proveedor con todos estos datos, aunq no todos se llenan, es decir un area de mi empresa producto  llena los datos de proveedor y contactos
cuando eso este listo, se debe desplegar el status de que puede pasar al area contabilidad, despues contabilidad tiene que llenar los datos con respecto a los cheques y trnasferencias, una vez q este listo se despliega q la ficha esta para operaciones(quien al final ven la ficha completa), producto igual puede llenar informacion de cheques y transferencias.
espero que con esto se te haya aclarado el panorama de la problematica q tengo.
pd: casi todos los campos son textos y algunos numeros.

si puede ser tal como dices hay q escribir exactamente el nombre igual , pero no se supone que cuando busques en el combobox te arrojara los resultados , o sea es decir haces click y te despliega los nombres de todos los nombres de proveedores que estan en la base.
Pero si dices que la mejor manera es hacer otro combobox con la id creo que igual seria buena idea, mientras mejor sea para el usuario la busqueda si saberse los datos de memoria esta bien. En todo caso la base no tengo con ningun dato todavia.
entonces ya implementamos 2 combobox, uno con el nombre del proveedor y otro conl a id cierto?, despues al primero le aplico una consulta con casi todos los campos de las tablas relacionadas donde la condicion sea el nombre y al segundo le aplico la consulta que tu me dices cierto?, despues de eso tiene que estar el boton  que al hacer click tome los valores de la combobox y me diga que los campos estan con datos y despliegue un msgbox que diga que esta listo para pasar o a contabilidad o a operaciones
 

mmm o sea solo es un combobox que puede buscarme por 2 valores?

ok

Hola Daniel
tengo algo listo tratare de enviartelo hoy mismo
 
Saludos

Ya te envie el codigo que diseñe a la direccion que me diste, disculpa si no te contesto oportunamente pero tengo problemas donde estoy ahora con la internet
 
Saludos