Podrías ayudarme con los problemas que tengo con un pequeño data center?

Hola, Soy paula y te contacto por si puedes ayudarme, estoy trabajando en la mejora de un pequeño data center (6 servidores aproximadamente).
El principal problema es que los clientes se conectan al la aplicación
dentro del servidor con terminal server, mediante la IP del servidor, su
usuario y contraseña, que quedan guardadas fijas en los pc de los
usuarios como icono de acceso. Luego cuando ingresan al servidor deben
poner su usuario y contraseña de la aplicación (distintas a la que
utilizan para conectarse al servidor).
En caso que fallara ese servidor, qué puedo hacer para mantener el servicio?
Podría tener un servidor de respaldo para usar, pero cómo podría lograr
que los usuarios que tienen el acceso fijo creado en sus pc, puedan
ingresar sin cambiar la IP o los datos del icono donde que utilizan para
conectarse al servidor??? (ya que son mas de 400 usuarios).
Serviría poner un servidor DNS? (no entiendo bien como funciona esto), y
dejar el servidor en vez de IP con un nombre de caracteres asociado a
una IP que podría cambiar?
Existe alguna solución para esto?
OTRA PREGUNTA
Para hacer respaldos.
Quisiera saber si es posible tener un disco espejo a distancia (600km
aproximadamente) como respaldo de los servidores que están el data
center principal. Qué necesitaría para lograr respaldo de datos lo más
instantáneo posible?
Agradezco cualquier orientación respecto al tema.