¿Las dietas ocasionadas por un comercial siempre van en la nomina?

buenos días

Este es el importe generado en el mes de abril en gastos de gasolina, autopistas, y kilometraje, 474€ inicialmente los pongo yo de mi bolsillo, por lo que esos 474.93€ es dinero mio de la nomina anterior que yo voy gastando a lo largo del mes, y el mismo ya ha sido cotizado en la nomina anterior. Llevo así dos meses, y no se si esta bien que se me cotice constantemente un dinero que es mio, quiero decir, que tal como sale de mi bolsillo debería de entrar, sin tener (bajo mi punto de vista) que pasar de nuevo por la nomina.
Quizás debe de ser así, no lo se, por eso recurro a vosotros como profesionales de ello, para que me asesoréis al respecto.

Gracias de antemano