¿Indefenso?

Hola les comento el caso:
Trabajo con una Gestoría y hace tiempo por un supuesto error recibimos una sanción en dos partes de Hacienda entonces existía la posibilidad de llevar a cabo un recurso para eliminarla o reducirla de forma notable. Tras esa sanción Hacienda envío dos cartas comunicando la posibilidad de que ya que ellos no habían decidido eliminarla ni reducirla daban la posibilidad de que se presentara un recurso ( dos en este caso ) ante el juzgado económico administrativo ( ahora mismo no puedo puntializarle que tipo de sanción ni si es exactamente ese juzgado ya que no tengo aquí las notificaciones ) dichas cartas fueron bajaddas a la gestoría ( ya que había dos números de referencia distintos y por ello dos cartas ) y se hicieron unas copias un juego se lo quedo la gestoría y otro yo ( el mio estaba firmado y fechado por la gestoría con su sello de registro ) el plazo para el segundo recurso acababa hoy y ayer la secretaria me dio los justificantes telemáticos de la presentación de la sanción... Pero solo figuraba un único numero de referencia... Mi pregunta es... Si al estar ambas sanciones bajo el mismo nombre saltan automáticamente las dos ( pese aunque en la presentación del recurso solo haya un numero ) y en caso de que sea negativa la respuesta que medidas puedo tomar contra la gestoría ya que es error suyo debido a que ambas cartas están registradas en la entrega de la gestoría hace un mes.
Muchas gracias
Un saludo y esperando atentamente sus respuestas.