Carta documento para rescate de fondos

Hola, necesito redactar una carta documento para rescate de fondos a una fabrica automotriz, detallando en el mensaje nombre y apellido, Nº de Orden y Nº de Grupos del plan junto con el domicilio actualizado y no se por donde empezar para hacerla lo más formal posible, agradezco si alguien tiene una idea y/o modelo que pueda brindarme.