Notificación de embarazo

Hola mi mujer esta embarazada de pocas semanas y estamos a expensas de la valoración ginecológica , si es de riesgo o no ya que tiene 36 años y tiene un trabajo en el que el esfuerzo físico es diario.

Mi pregunta es la siguiente : como se lo tenemos que notificar a la empresa , no sabemos donde están los RR.HH ya que del encargado no te dejan trepar mas , al sindicato ??o mediante un burofax , telegrama u otro medio donde firme un responsable con acuse de recibo?? El encargado es suficiente ??

La baja quien te la tiene que dar ? Va a la muta o a la seguridad social ?

Estoy intentando descargarme una carta modelo , para notificar a la empresa el embarazo y no hay forma de conseguirla por que según me dicen , nos convendría que la firmaran por duplicado.

Muchas gracias por vuestra ayuda , seguir así un saludo.