Certificado de mediciones

Hola, antes de nada comentar que no se exactamente si esta es la sección adecuada donde debo publicar la siguiente duda pero realmente no veo otra sección más apropiada para hacerlo que esta.
Bien mi duda es que tengo un bar de copas que voy a traspasar a una persona interesada. El ayuntamiento me ha solicitado varios documentos entre ellos el certificado de mediciones que se realizo en el año 2001, este documento no consigo localizarlo por ningún sitio por lo que me gustaría saber si el ayuntamiento, la comunidad de madrid o el ingeniero técnico de Madrid que realizó las mediciones, (persona y organismos que recibieron copia de este documento) tienen la obligación de tener en sus archivos esta copia del certificado de mediciones(después de 9 años) para poder solicitarla y de ser así cual es el procedimiento adecuado para hacerlo o que es más conveniente hacer.
También me gustaría saber qué debo hacer en el caso de que no consiga el certificado de mediciones por los medios anteriormente citados.
Muchas gracias