Actualizar datos en red

Hola a todos

Tengo una pequeña aplicación para entrada de datos, se compone de dos formularios en los que introduzco datos y modifico, el caso es que cuando dos usuarios acceden al mismo registro y comienzan a modificar datos de ese registro, aunque no sean los mismos campos ninguno de los dos usuarios ven las modificaciones del otro, al menos hasta que se hace una búsqueda, ya que aunque se pase al registro siguiente y se vuelva al de antes, los cambios siguen sin aparecer, es cuando se accede a una búsqueda por ejemplo cuando sale el típico mensaje de que "se ha modificado los datos....etc...".

Mi pregunta y consulta es si hay algún sistema o debo de poner algún botón con un refresh o un requery para forzar a actualizar datos, es decir, ¿qué sistema se suele utilizar para hacerlo correctamente? ¿poner un botón de actualizar datos? ¿poner un botón de guardar datos?.

Me interesa mucho el tema ya que no lo tengo nada claro y me parece que tal como ahora lo tengo que es dejado todo en manos del propio access, quizás no sea lo más correcto, gracias a todos.