Fijar campo en access

estimados

la consulta es la siguiente

tengo un formulario en el cual se cargan datos... Lo que necesito es que en uno de los campos a cargar una parte del dato sea fijo por ejemplo necesito que aparezca "FI" pero si el empleado ya carga con FI (porque es un dato que por lo general se copia de otro lado y se pega en el formulario) el dato FI no se repita

se pódra hacer? No se si me explique bien

gracias!