Formulario entrada de varios registros con campos "por defecto"

Buenas! Tengo una base de datos para gestionar las actividades de los empleados. Se agrupan en 11 equipos que cada día realizan una tarea determinada. Los Equipos son cambiantes así que he hecho una tabla "Personal" y otra "Equipo" y una intermedia "equipo por fecha" En la que aparece la ID del personal, la ID del equipo i la fecha. El caso es queue todos los días se tendrán que entrar unos 80 registros asignando a cada persona un equipo.

Mi intención es hacer un formulario con los 80 registros nuevos en que por defecto aparezca la fecha de hoy y el nombre de cada trabajador sin tener que buscarlo.

La manera de Hacerlo es un formulario con 80 subformularios o hay otra opción?

Muchas Gracias.