Base de datos dinamica

Estimados Les comento:
tengo una base de datos Access la cual está en un disco compartido en la empresa
donde estoy trabajando; desde la cual los usuarios tienen instalados un sistema
en el cual pueden realizar escritura y/o
lectura de los datos en los formularios diseñados en las distintas áreas que interactúan
en ella. Mi consulta es la siguiente: en un formulario tengo campos los cuales
dependen de fechas inicio y termino de actividades (módulos en este caso) y se
calcula según la fecha actual si están fuera de plazo o no y cuál es el área que
no está cumpliendo con los plazos establecidos por el sistema. ¿es posible en
la misma base de datos poder ir calculando automáticamente o dinámicamente el
avance de las fechas y en los campos comentarios que es donde aparece el msgbox
"este módulo está atrasado x días"? Donde x es la diferencia entre fecha actual
y la fecha de plazo establecido; sería posible que en la misma base de datos
pueda actualizarme los datos de diferencia de días para asi poder evitarme
recorrer todos los registros en los formularios que están correctamente
calculados pero que si hoy no los reviso uno por uno no me aparece la realizad
de días en la base de datos ¿me estoy explicando bien? Espero que sí. Espero su
comprensión y respuesta porque la verdad es que me estoy volviendo loco.