Como hacer cierres de mes en access

Buenos Dias expertos
el tema es el siguiente tengo un progrma casi listo que maneja basicamente tres modulos
el primero de gastos y pagos
el segundo de otros ingresos
el tercero manejo de cartera ( movimientos de facturas ) aqui se ven los saldos de las facturas de los clientes , los vencimientos y demas
ahora quiero hacer cierres de mes pero aun no tengo claro como hacerlo
podria agregar un campo en las cabezeras de los formularios con la funcion date() y de esta forma controlar en cada registro nuevo la fecha del registro y de esta forma controlar los movimientod del mes?
o hacer un cotrol al ingreso al programa para saber que mes se esta tabjando
no se no la tengo clara , alguien a tenido este eccenario en algun programa , me gustaria que me aconsejaran muchas gracias por su tiempo ¡¡