Base de Datos Inventarios y generación de reportes

Buen dia_

Tengo la base de datos lista, pero me esta generando un error al momento de generar el informe de lo entregado.

El procedimiento es el siguiente:

La persona encargada en el formulario de salidas marca los materiales que van a salir del almacen y existe un campo con el nombre del responsable a quien se le entrega el material, aclaro que no hay un solo responsable hay muchos a los que se les entrega material y deseo que este informe sea sacado de lo que el encargado marca como salida y este pueda firmar que recibió o que entrego el material. Me dicen que puedo hacerlo mediante una consulta pero no se como hacerla. Me ayudan. Gracias