Me alegro que hayas podido solventar el problema de la "aparición" de los registros.
Vamos a ver... cuando creas un informe hay algunos elementos que no "respetan" la configuración que le das al informe. Suele ser típico que el informe tenga alguna línea, rectángulo o elemento similar que no se ajusta automáticamente al ancho que pretendes conseguir.
Lo que yo haría:
1.- Te creas una copia de ese informe (por si las moscas).
2.- Pones el informe en vista diseño
3.- Examina si hay elementos de los que te he comentado en el encabezado (ojo, puede haber también elementos en la sección detalle o en otras secciones que también te bloqueen el ancho del informe).
4.- Si los hay, los redimensionas "hacia la izquierda" o, si tienes problemas (porque las líneas no te queden perfectamente rectas, por ejemplo), directamente los borras y los vuelves a dibujar.
5.- "Arrastras" el límite derecho del informe un poco hacia la izquierda (es decir, reduces el ancho del informe). Si no se te mueve es que aún existe algún elemento que está bloqueando el ancho del informe.
6.- Una vez "acortado a lo ancho" el informe de esta manera manual vuelves a imprimirlo (o lo sitúas en la vista de impresión para ver cuántas páginas te ocupa).
7.- Si sólo te ocupa una página de ancho pues problema solucionado; si te sigue ocupando dos tendrás que volver a redimensionar de manera manual el ancho del informe hasta que consigas la medida justa.
A ver si así se te soluciona el problema.
Un saludo,
Neckkito