Como confrontar equipos alquilados con su devolución?

Hola, necesito de su valiosa colaboración, en access tengo un formulario que me escanea con un lector de barras los códigos de unos equipos, que salen como para alquiler. ¿Cuándo llegan como puedo escaneando decirle al sistema que llego y me quite alguna alarma?

Gracias por la ayuda