Como enlazo un planing con un registro concreto de una tabla

tengo una tabla de reserva con jugadores y horas que desean en una fecha concreta pero,

ejemplo smith por 4 a las 08:20, hay que tener en cuenta que cada hora no puede haber mas de 4 pax y tiene un intervalo de 10 minutos o de 8 minutos.

si tengo 8 pax a las 8:20 y 8:30 que se puedan rellenar automáticamente,