Autorellenar dos campos a partir de uno

Tengo una tabla llamada egresos, con cuatro campos NoEgre, nombre, documento y teléfono. esta vinculada con la tabla detalleEgreso, por el campo NoEgre. Todo esto lo tengo reunido en el formulario Egreso. Como un cliente puede tener muchos egresos, quisiera no tener que repetir los datos de nombre, documento y teléfono, cada vez que el cliente vuelve, si no al digitar o seleccionar el nombre me llene los campos documento y teléfono.
Es de aclarar que si el cliente es nuevo. Al digitar los datos en los campos nombre, documento y teléfono me permita registrarlo.
Agradezco su colaboración.
Cordialmente
Marco polo