Sentencia para el envío de mensajes a un formulario

buenas tardes mi problema es el siguiente

Mira mis problemas son los siguientes:
Necesito que cuando un usuario se autentifique que es con el
idFicha y pase al for Proyecto y posterior al form Refinería y posteriormente
al form Tarea.
Y este idFicha asigne una tarea a Clave o puede seguir
dejando tarea a la misma Clave.
Necesito que cuando Clave que va a ser idFicha en el form
Ficha_Usuario por que es el mismo valor me mande un mensaje al form Proyecto
que diga Usted Tiene Tareas Pendientes con tal idTarea para que la persona no
se meta luego luego a dejar una tarea sino que valla al form Consulta y busque
con el idTarea que se le mostró al ingresar
la tarea o tareas pendientes que tenga por realizar cuandfo esta persona
seleccione en idStatus Terminada cuando vuelva a accesar ya no le mande el
mensaje de que tiene tareas pendientes por realizar.
Nota: todos los idFicha pueden asignar tareas
Otra problema necesito un código para el botón guardar del
form Consulta ya que cuando la persona accese y haga cambios o comentarios cuando
puelse guardar que se guarde la información pero que ya no le permita realizar
cambios solamente que los cambios los pueda hacer idFicha(osea el que asigno la
tarea).
Otro problema es para enviar vía correo electroncio el form
con la inf actual ya lo intente con macros y me envía toda la inf que contiene
ese form solo necesito enviar ese en el form Tarea tengo el botón enviar pero
ya puse lo que me dijiste pero nada me deja y tengo un cuadro combinado donde
puedo seleccionar la dirección de correo electrónico a donde mandara el form.
Upps perodn experto se que ees mucho pero estoy verde en esto
mil gracias