Como limitar al usuario para que utilice solo un formulario!

Buenas,

Tengo una base *.mdb pero la debo colocar en una carpeta compartida en el servidor, la misma tiene todas las tablas y formularios, de los cuales necesito que "X" usuario ingrese a un unico formulario para que gestione los datos por ahi.

Como puedo hacer que las tablas y otras cosas desaparezcan o se deshabiliten mientras "X" usuario se loguea mediante un formulario!? Si es que se puede!

Tambien valore la opcion que me da Access de los usuarios, pero como jalar la informacion para generar una bitacora de ingreso?

Saludos,