Validaciones y Seguridad para BD en Access 2010

Amigos, estoy urgido! Creé una BD en Access 2010, para el ingreso y manejo de varios datos referidos a nuestra empresa, la cual se encarga de importar/exportar material y piezas metálicas. Llegué a un punto en que necesito ayuda. Imagino que lo que pido tendrá que ver con uso de macros... Pero confío en vuestra dirección.

Lo que requiero concretamente es:

1.-Que NO pueda ingresar dos o mas veces y que de una alerta cuando se trate de:
Número de Orden de Compra
Número de Factura
Número de GRN (El GRN es una referencia de una pieza. Está diseñado el formulario para su ingreso)
Al momento de dar el alerta, que se posicione en el campos mal ingresado.

2.- Que la búsqueda de las referencias se pueda hacer por parte de la referencia
y no por todos los dígitos, ej: "12-1234". (El número de referencia es como un código que se añade en parte del proceso a la pieza o material que se está ingresando)
Esto considerando que la búsquedas son a a través de Consultas con Criterios.

3-. Que en el momento de imprimir el Costeo el cuadro donde salen los gastos
se divida y ocupe el ancho de la hoja en 2 columnas o listado, esto para que cuando llegue a la lista supere los 4 gastos

4.- Que cuando uno termine de llenar el costeo, al presionar el botón "Imprimir Informe" no pregunte "Ingrese número de referencia" nuevamente.

5.- Validar usuarios con permisos

Les agradeceré muchísimo la ayuda ya que esta parte es la final de todo un gran trabajo que me ha significado esta Base, y no terminarla sería fatal.