Cantidad de Registros

Hola buen dia, estoy en la creacion de una base para cotizar diferentes productos, poseo las tablas cotizaciones y proyectos, y en estos momentos poseo un problema y espero que me puedas colaborar, como puedo lograr por medio de codigo lo siguiente:
1-Necesito que valide cuantos registros pertenecientes a el proyecto seleccionado estan con la condicion "verdadero" del campo "activo" en la tabla "Cotizaciones" y si es mayor que cero(0), arroje un mensaje y no deje continuar. 
2-Que rellene los campos de nombres "A" y "B" automaticamente en la tabla "cotizaciones" en todos los registros relacionados a ese proyecto, por medio de un boton.

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