Como agregar campo a bd definida con formularios

Hay una bd en access con dos tablas tusuario y tcontrol que registra hora de entrada y salida y fecha actual de usuarios. Lo que necesito ahora es ingresar un nuevo campo que me permita registrar el motivo por el cual salen antes del horario establecido y si es posible en un formulario mostrar la foto de cada usuario registrado que accede al sistema con su user y contraseña....