Openerp convierte mail en cliente

Estoy implementando este programa en el trabajo de mi empresa, y me pasa esto que parece una tontería pero es engorroso.

El caso es que envíe quien envíe un mail, esa dirección la da de alta como cliente, y después aparece para toda la empresa, claro hay mail de empresa que está bien la automatización, pero también hay mails personales, o en el caso comercial, prospecciones individuales que pueden llevar a conflicto si se publican antes de hora.

Como se puede solucionar esto?