¿Es posible crear una macro o código que genere un docto con el registro en pantalla?

Buenas tardes.

Tengo una duda con mucho trabajo ya logre hacer funcionar una base de datos para el control de mis 2 almacenes en diferentes localidades, el problema que tengo actualmente es que necesito que cada almacen me envíe por correo electrónico (outlook 2007) unicamente el registro que acaba de generar o en su defecto varios registros, en excel para que luego yo lo pueda subir a mi base de datos.

ya intente con varias macros empece con AbrirTabla, EncontrarRegistro y hasta ahí me quede. Luego no se como hacerle para que el registro seleccionado sea guardado o exportado a un excel.

o si saben de alguna forma mas fácil se los agradeceria