¿Cómo hago para que la información en una consulta de access se envíe a excel por un usuario?

Yendo por partes...
;)
Supongo que estás desarrollando tu aplicación en Visual Basic... Espero que acierte porque si no, lo siguiente no va a servir de mucho:
Para enviar información de access a excel:
- En referencias agrega la librería de Microsoft Excel (además de la de ADO)
- Recuperas la información de la consulta de access mediante un objeto recordset.
- Declaras un objeto excel y un nuevo libro.
- Le vas pasando la información desde el recordset a excel.
- Muestras el libro y cierras el recordset, la hoja y el libro de excel.
Bueno, para que quede claro, en código sería algo así:
dim con as New ADODB.Connection
con.open "" 'Ahí metes la cadena de conexión a tu base de datos Access.
'Abres un recordset con los datos de la consulta
Dim rs as New ADODB.Recordset
rs.Open "SELECT Campo1 FROM Consulta1", con
'Objeto Excel
Dim appExcel As Excel.Application
Set appExcel = New Excel.Application
'Creamos una instancia a un nuevo libro
Dim wbLibro As Workbook
Set wbLibro = appExcel.Workbooks.Add
dim i as Integer
'// Contenido de Excel
With appExcel
While Not rs.EOF
i = i + 1
.Range("B" & i) = "" & rs("Campo1")
rs.MoveNext
Wend
rs.Close
Set rs = Nothing
'Mostar excel
appExcel.Visible = True
'** Cerrar Excel **
Set wbLibro = Nothing
Set appExcel = Nothing
Lo de que la información se vacíe cuando le des a un botón la verdad es que no lo entiendo, no sé a qué te refieres.
En cuanto al nombre y clave para la seguridad:
En tu base de datos deberías crear una tabla con Nombre y Contraseña
En un formulario mete dos cajas de texto, una para el nombre de usuario y otra para la contraseña.
Con un recordset haz una consulta contra esa tabla:
rst.Open "SELECT Contraseña FROM TablaUsuarios WHERE Nombre = '" & txtUsuario.Text & "'" And Contraseña = '" & txtContraseña.Text & "'"
Si la consulta no devuelve nada (rst. EOF) sacas un mensaje indicando que la contraseña y/o usuario no son válidos. En caso contrario que entre al programa.
Espero que te sirva de ayuda, si necesitas más información no dudes en hacerme una nueva consulta.

Precisamente lo que quiero es que desde access tu puedas vaciar a excel tus consultas. No desde visual basic.
Mi aplicación la tengo en access y tengo varias consultas que el usuario puede realizar, lo que quiero es que las que realize te las llevé a access.
Slauod