Reporte mensual

Hola como estas disculpa me otra vez o ver si me puedes ayudar
Ahora el problema que tengo es que en formulario de pedidos me muestre un reporte de todos los gastos por mes por departamento y el otro es que no se como hacerle para que el mimo formulario de pedidos automáticamente me vaya descontando los productos del inventario gracias

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De entrada, son dos formularios, ya que las consultas no se deben de mezclar con los movimientos que vayas a realizar. Un formulario como el que indicas que presente datos, lo tienes que realizar de acuerdo a las selecciones que realice el usuario.
Con los datos seleccionados generas un botón en el que le agregas código para que realice la búsqueda y la presente en pantalla.
El segundo formulario es donde el usuario deberá de registrar los movimientos y estos al momento de concluirlos, deberán de ser registrados formalmente en la base de datos mediante un proceso de barrido del control que almacene los movimientos.

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