Primero debes mostrar en excel la barra de herramientas de controles. En el menu 'Ver' selecciona 'Barras de herramientas' y selecciona 'Cuadro de Controles' Busca un icono gris rectangular en la barra de herramientas que te saldrá (si mantienes el cursor del ratón por encima el tooltip te lo definirá cómo 'Botón de Comando'. Una vez pulsado dicho icono, manteniendo pulsado el botón izquierdo crea un cuadrado o un rectángulo, y aparecerá el botón de comando. Haz doble clic a dicho botón y se abrirá el editor de VBA para que puedas escribir el código de tu macro... la cual será ejecutada cuando pulses el botón (fuera del modo de diseño).