Generar documento word o pdf con otros datos

Buenas tardes:
Mi pregunta es la siguiente:
Quiero realizar una relación con nombres de personas, d.n.i., fecha de presentación y hora.
Me da igual realizar una tabla de word, una hoja de calculo o incluso una base de datos, pero solamente con estos datos.
Eso es fácil, pero lo segundo es que quería saber si existe alguna manera en cualquiera de los programas nombrados de introducir esos datos de una persona en concreto y pulsando un botón se vaya a word o adobe y genere un documento combinando la carta que ya tengo confeccionada con los datos que he introducido.
No hablo de combinar correspondencia, sino para hacerlo más fácil, relleno los datos solicitados de una persona, pulso un botón en la pantalla y me cree un documento word o pdf, para luego posteriormente imprimirlo.
Espero vuestra respuesta. Muchas gracias

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Excel con sus bases de datos .mdb tiene esa posibilidad tanto de actualización como de impresión como de exportación a otros formatos como Word

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