Variables en más de un libro

Hola Elsa!, ¿Cómo estas?
Quisiera consultarte se existe la posibilidad de utilizar una variable en dos libros abiertos, y en caso afirmativo como se declaran. Concretamente, tengo un libro con botones de acceso a otras bases de datos. A dicho libro pueden acceder varios usuarios, por lo que tiene una clave de acceso. Según el perfil del usuario, al abrir eL libro "presentación", me carga valores de variables que me determinan el tipo de perfil para cada base. El problema es que cuando abro alguna de esas bases que utiliza las mismas variables, estas no se cargan o no reconocen el valor que tienen para el primer libro abierto.
Te agradeceré cualquier sugerencia.
Te mando un saludo desde Lomas de Zamora, Buenos Aires.
MARCELO (mdibanez(arroba)ciudad(punto)com(punto)ar