Totalizar según string de una celda

Hola, supongamos el siguiente escenario: una empresa de 100 trabajadores, en una tabla tengo la lista de trabajadores y la sección a la que pertenecen (por ejemplo, pepe pertenece a la sección A, juan a la sección B, ramón a la A, etc.). En otra tabla tengo la lista de gastos de cada trabajador, con el concepto en una columna y el importe en otra (por ejemplo, "¿hotel sr.pepe" 50? ; "comidas clientes pepe" 80? ; "juan dietas viaje" 30? ; "peaje ramón" 5? ; Esta tabla tiene unas 2000 filas.
Se trata de 1) obtener el total gastado por cada trabajador y 2) obtener el gasto por secciones (esto último es fácil con un BUSCARV a partir del total por trabajador). He estado mirando la función ENCONTRAR pero tendría que hacer una columna para cada trabajador para determinar si el nombre del mismo existe en la celda en la que está descrito el gasto, y claro, con 100 trabajadores me pregunto si existe una manera mejor / más fácil... Y a ser posible, sin macros :-)
Joan