Guardar nombres

Hola
Tengo un pequeño negocio de pizza y me gustaría guardar (en excel) los nombres, dirección y teléfono de los clientes, de manera que me quede con la información de manera ordenada como puedo hacer las celdas para capturar esta información y que
Como puedo hacer que en las celdas que capturo la información reconozca si los clientes ya están en el banco de datos
Gracias de antemano por su ayuda