Crear botón de llamada de otras hojas

Con mi agradecimiento anticipado.
Tengo hecho un libro de excel que tiene varias hojas con los mismos formatos y formulas, cada una abierta a un titular.
En los informes que recibía en mi empresa (ya estoy jubilado), veía que en la celda que indicaba la localidad, tenia un botón desplegable de las distintas localidades y que al seleccionar cualquiera de ellas, importaba los datos a la hoja activa.
Supongo que se trata de algún tipo de filtro o tabla dinámica, aunque con mi nivel de Excel esos términos me confunden mucho.
¿Podría explicarme de la forma mas fácil posible, como crear esa opción de búsqueda y pegado?.

Un saludo