En una hoja en la cual está diseñado un documento, al poner los datos quiero imprimir solo los datos, pues en el papel ya tengo el diseño, ¿hay forma de hacerlo?
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Respuesta de ivanordonez
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ivanordonez, Especialista en Excel,programacion VBA
Una forma de hacerlo, es que le cambies de formato a las celdas que no quieres que se impriman. Parate en cada celda y ve por el menu formato>formato celdas y en la pestaña de numero, escoge la opción personalizada y donde dice tipo, por ;;; (Tres punto y comas seguidas) y da aceptar. Para aplicar rápidamente este formato a otras celdas, parate sobre la celda que tiene el formato que estas interesada en copiar y da doble click sobre la brocha que esta en la barra de herramientas y a partir de ese momento sobre todas las celdas que des click, quedará aplicado el nuevo formato. Para dejar de copiar, da nuevamente click sobre la brocha. Si te das cuenta, con este método aplicas un formato por así decirlo, invisible y ya puedes imprimir solo los datos de tu formato. Este procedimiento lo puedes grabar en una macro si lo necesitas realizar mucha veces. Asegurate que tu formato sea el definitivo de lo contrario es muy probable que tengas que volver a grabar la macro nuevamente. Lo primero que te recomiendo hacer es que antes de grabar, te pares en la primera celda que te interese cambiar de formato y manteniendo la tecla control presionada, selecciones todas las celdas que quieras volver invisibles. Una vez tengas las celdas ya seleccionadas, dale un nombre a esta área. Ejemplo FORMATO. Eso lo puedes hacer rápidamente se te paras en la celda que muestra donde esta el cursor, eso esta en la parte superior izquierda. Teniendo seleccionada el área, te paras allí y le das el nombre, luego enter. De esa manera te darás cuenta que si expandes el botón que esta allí, encontraras en nombre que acabas de ingresar y si lo seleccionas te mostrara la selección de celdas que antes tenias. Ahora si estamos listos para grabar nuestra macro. Para empezar has lo siguiente. Ve al menu herramientas>Macro>grabar nueva macro. (Ya esta grabando) Ve y llama el área que te interesa modificar (En el botón arriba a la izquierda)... Ahora Ve por el Menu FORMATO>Celdas>Personalizada y pon ;;; da aceptar, presiona el botón imprimir(El área de impresión ya debe estar seleccionado con anterioridad). Ahora selecciona nuevamente el areá FORMATO (Botón arriba a la izquierda) y ve al menu FORMATO>CELDAS y ahora escoge GERERAL (Si es el que te interesa. Las celdas vuelven a la normalidad). Ve ahora al MENU herramientas>MACRO>DETENER GRABACIÓN. Ya terminamos. Ahora generemos un botón para ejecutarla. Parate en la barra de herramientas y da click derecho y escoge FORMULARIOS. Te aparece una barra de herramientas.. toma el botón y ponlo en la hoja donde tienes el formato que quieres imprimir. Click derecho sobre ese botón y le das asignar macro y le asignas la macro que acabamos de grabar. MAGIA... YA LO TIENES. Si presionas el botón, te imprime tus datos y deja tu formulario como estaba. Espero te haya sido útil y recuerda calificar esta pregunta, finalmente es nuestro único pago.