Sumar celdas alternas
Hay alguna manera en excel de sumar el contenido de celdas según un nombre determinado, es decir:
Tengo las siguientes filas y columnas:
K i
1 Juan 10
2 Pepe 20
3 Rosa 50
4 Yo 15
5 Total 95(total de las anteriores)
Repetidas POR número de veces "unas debajo de otras" en la misma hoja de cálculo.
Mi pregunta es:
Hay algún modo de que, al final de la hoja, figuren los siguientes resultados:
Total Juan x
Total Pepe y
...
Total total z
Gracias. He probado con filtros pero si quito el filtrado no me queda fija la cantidad total.
Tengo las siguientes filas y columnas:
K i
1 Juan 10
2 Pepe 20
3 Rosa 50
4 Yo 15
5 Total 95(total de las anteriores)
Repetidas POR número de veces "unas debajo de otras" en la misma hoja de cálculo.
Mi pregunta es:
Hay algún modo de que, al final de la hoja, figuren los siguientes resultados:
Total Juan x
Total Pepe y
...
Total total z
Gracias. He probado con filtros pero si quito el filtrado no me queda fija la cantidad total.
1 Respuesta
Respuesta de fejoal
1
Debes tener presente lo que mencioné en el primer punto respecto a los títulos de cada columna:
Es necesario que cada columna tenga un titulo único.
Aunque tengas columnas sin datos dentro de la tabla ellas deben tener un titulo, algúun carácter que la diferencie de otras.
Revisa este punto y seguramente podrás llevar a cabo la tabla dinámica que, insisto, es la solución exacta para lo que buscas.
Además, la ventaja de esta herramienta es que cualquier cambio a los datos de tal tabla se verán reflejados en ella con solo actualizarla (Botón derecho sobre ella y opción "Actualizar datos"
Espero que con esto lo logres, pero no tengo inconveniente en que vuelvas a consultarme.
Un abrazo!
Fernando
Es necesario que cada columna tenga un titulo único.
Aunque tengas columnas sin datos dentro de la tabla ellas deben tener un titulo, algúun carácter que la diferencie de otras.
Revisa este punto y seguramente podrás llevar a cabo la tabla dinámica que, insisto, es la solución exacta para lo que buscas.
Además, la ventaja de esta herramienta es que cualquier cambio a los datos de tal tabla se verán reflejados en ella con solo actualizarla (Botón derecho sobre ella y opción "Actualizar datos"
Espero que con esto lo logres, pero no tengo inconveniente en que vuelvas a consultarme.
Un abrazo!
Fernando
No he podido realizar una tabla dinámica ya que me dice que "El nombre de campo de tabla dinámica no es válido.Para crear una tabla dinámica debe usar datos organizados en forma de lista con columnas rotuladas.Si desea cambiar el nombre del campo de la tabla, debe escribir un nombre nuevo para el campo".
Este error me aparece al pinchar en el botón diseño del asistente.
Utilizo el Office 2000.
De todos modos gracias por la ayuda, aunque me iría bien una aclaración.
Gracias
Este error me aparece al pinchar en el botón diseño del asistente.
Utilizo el Office 2000.
De todos modos gracias por la ayuda, aunque me iría bien una aclaración.
Gracias
Lo que solicitas, MS Excel lo resuelve a través de las llamadas "Tablas Dinámicas".
Una tabla dinámica es una herramienta de MS Excel para obtener un reporte agrupado de distintas maneras basado en datos incluidos en una tabla o base de datos.
Es dinámica porque, una vez armada, permite agregar, mover, o eliminar campos en ella hasta lograr el reporte deseado.
Para armarla, sigue los siguiente pasos:
1. - Es necesario que cada columna tenga un titulo único. Selecciona tu lista desde esta primera fila (títulos) hasta el último registro en ella. Continúa resaltando este rango para que futuros registros (if any)se incluyan en la Tabla dinámica.
Mantenla seleccionada.
2. - Pulsa el botón en "Datos" encontrado en la barra del menú principal y selecciona "Asistente de tabla dinámica".
3. - Una ventana pide seleccionar la fuente de los datos. Marca "Lista o base de datos de MS Excel".
4. - Si hubieras dejado tu rango seleccionado, se asumirá ésta como la base de datos fuente. En caso contrario, puedes seleccionar el área en este paso.
5. - Si usas una versión de Office 97 se mostrarán los títulos de las columnas en el próximo paso (en versiones posteriores, pulsa el botón Diseño). Verás, por ejemplo:
Nombre
Código
Puntaje
6. - El próximo paso depende de ti, porque esto es muy "personalizable". Sólo tienes que arrastrar etiquetas al área donde quieres que ellas sean mostradas.
Por ejemplo:
- Arrastra la etiqueta "NOMBRE" al área de FILAS.
- Arrastra la etiqueta "PUNTAJE" al área de los DATOS
Escoge a operador de la Suma.
(Nota: otras funciones posibles sobre campos numéricos son:
Contar
Promedio
Min
Max
Producto
Contar Números
Desvest
Desvestp
Var
Varp)
Presiona el botón "Siguiente"
7. - Selecciona dónde poner la tabla dinámica (puede ser en una hoja nueva o al pié de tu tabla) y aprieta el botón del "Terminar".
Así conseguirás una tabla donde mostrará algo así:
Nombre - puntaje
Y bajo estas columnas, cada NOMBRE y la suma de sus PUNTAJEs.
- Ingresa al sitio www.porloschicos.com y, si quieres,
presiona el botón de donación (es gratis).
Confío en que lo harás.
Una tabla dinámica es una herramienta de MS Excel para obtener un reporte agrupado de distintas maneras basado en datos incluidos en una tabla o base de datos.
Es dinámica porque, una vez armada, permite agregar, mover, o eliminar campos en ella hasta lograr el reporte deseado.
Para armarla, sigue los siguiente pasos:
1. - Es necesario que cada columna tenga un titulo único. Selecciona tu lista desde esta primera fila (títulos) hasta el último registro en ella. Continúa resaltando este rango para que futuros registros (if any)se incluyan en la Tabla dinámica.
Mantenla seleccionada.
2. - Pulsa el botón en "Datos" encontrado en la barra del menú principal y selecciona "Asistente de tabla dinámica".
3. - Una ventana pide seleccionar la fuente de los datos. Marca "Lista o base de datos de MS Excel".
4. - Si hubieras dejado tu rango seleccionado, se asumirá ésta como la base de datos fuente. En caso contrario, puedes seleccionar el área en este paso.
5. - Si usas una versión de Office 97 se mostrarán los títulos de las columnas en el próximo paso (en versiones posteriores, pulsa el botón Diseño). Verás, por ejemplo:
Nombre
Código
Puntaje
6. - El próximo paso depende de ti, porque esto es muy "personalizable". Sólo tienes que arrastrar etiquetas al área donde quieres que ellas sean mostradas.
Por ejemplo:
- Arrastra la etiqueta "NOMBRE" al área de FILAS.
- Arrastra la etiqueta "PUNTAJE" al área de los DATOS
Escoge a operador de la Suma.
(Nota: otras funciones posibles sobre campos numéricos son:
Contar
Promedio
Min
Max
Producto
Contar Números
Desvest
Desvestp
Var
Varp)
Presiona el botón "Siguiente"
7. - Selecciona dónde poner la tabla dinámica (puede ser en una hoja nueva o al pié de tu tabla) y aprieta el botón del "Terminar".
Así conseguirás una tabla donde mostrará algo así:
Nombre - puntaje
Y bajo estas columnas, cada NOMBRE y la suma de sus PUNTAJEs.
- Ingresa al sitio www.porloschicos.com y, si quieres,
presiona el botón de donación (es gratis).
Confío en que lo harás.
