Archivo para subir a Compaq

Hola Fernando!
Tengo una planilla en cual llevo un control departamental de gastos, de esta misma planilla tomo los datos para para pasarlos a un programa de Contabilidad llamado Compaq 2001, el caso es que los tengo que capturar en Excel y luego de nuevo los vuelvo a capturar a Compaq 2001, Otra alternativa que tengo es la importación de Excel hacia Compaq. Pero la rutina entre copiar y pegar para preparar el archivo de importación es más lenta que la captura misma, se que eres contador y me vas entender bien.
Mi idea es automatizar la preparación del archivo de importación hacia Compaq ya que el formato que tengo en mi planilla no concuerda con la del archivo de importación, he intentado automatizarlo pero he tenido problemas, ya he vinculado el archivo, con fórmula vinculada, quiero decir celda por celda.
Quisiera me pudieras indicar si hay alguna forma de vincular una columna, a otra, en formal global, esto es sin escribir la vinculación celda por celda, ya tengo el problema que al mover la planilla fuente tengo problemas de error, he tratado diferentes alternativas de preparación de este archivo la verdad esta en chino, he pensado que de la panilla fuente al introducir el dato se vincule automáticamente a las columnas y posiciones requeridazas.
Quisiera me dieras alguna idea de cómo hacerlo y en su defecto si no soy tan claro en que lo que solicito, me dieras la oportunidad de enviarte el archivo en cual trabajo y me pudieras indicar en donde estoy mal o que debo de hacer.
Por atención que prestes a la presente mil Gracias
José Medina Maciel