Vínculos automáticos
Hola!
Tengo un archivo de excel, el cual comparto con diferentes usuarios a través de una red interna. A partir de ayer comenzó a sacar el mensaje de "este libro contiene vínculos automáticos con otro archivo". Sin embargo, no hay ningún vínculo, pues ya revisé cada una de las hojas.
Tengo excel 2000 y la información que encontré para solucionar este problema hace toda referencia a excel 2003.
¿Alguna idea de como deshacerme de este problema?
Tengo un archivo de excel, el cual comparto con diferentes usuarios a través de una red interna. A partir de ayer comenzó a sacar el mensaje de "este libro contiene vínculos automáticos con otro archivo". Sin embargo, no hay ningún vínculo, pues ya revisé cada una de las hojas.
Tengo excel 2000 y la información que encontré para solucionar este problema hace toda referencia a excel 2003.
¿Alguna idea de como deshacerme de este problema?
1 respuesta
Respuesta de fejoal
1
Es cierto, la versión 2003 cuenta con una opción para cortar vínculos que puede llegar a ser útil en algunos casos.
Pero para saber por qué aparece un vínculo, MS Excel no cuenta con una función para rastrearlos, pero hay algunas pistas para ubicarlos y luego eliminarlos...
Pese a que la versión XP incorpora una opción de "Cortar Vínculos" pero considero más prolijo encontrarlos y, si fuese necesario, eliminarlos.
Cuando me encuentro con este problema, verifico cuatro situaciones. Ellas son:
1. - Las referencias de celdas.
Selecciono todas las hojas en un libro y toda la hoja, Luego con "Edición", "Buscar" en la caja de búsqcar escribo: "[" o ":\"
Habrás notado que las referencias a celdas externas se escribe con la sintaxis siguiente: =C:\dir\[Archivo_Externo]Exhoja!A4.
O puedes usar el nombre del archivo encontrado usando la opción "Editar", "Vínculos".
(Si utilizas, para la búsqueda, el símbolo:¿?!? Podría llevarte a resultados erróneos, ya que también se usa en "Vínculos internos")
Si MS Excel encuentra cualquiera de esos símbolos, te llevará a cada celda que lo tenga. Una vez encuentrada, puedes pegar el resultado como valor o simplemente borrar la celda si no la necesitas.
Pero hay otros vínculos que, a veces se ocultan en:
2. - Los Nombres del rango.
Si una hoja se importó de otro Archivo, también puede haber traído algunos nombres del rango del archivo original. Usa la "Edición", "Insertar?, "Nombre", "Definir" para verificar cada nombre del rango en su libro. Su dirección se muestra al pie de esta ventana, y notarás que incluye todo el nombre del directorio.
Si encuentra alguna y no la necesitas, pulsa el botón "Eliminar".
3. - Los macros.
Suele asignarse a algunos objetos gráficos la ejecución de algunas macros o módulos de VBA que quedaron el archivo original. Para verificar esto, escoge: "Herramientas", "Macro", "Macros" para ver los disponibles. (Alt+F8 es un atajo para la misma acción). Si hubiera alguno no necesario, pulsa "Eliminar"
http://www.bmsltd.co.uk/MVP/MVPPage.asp
Si aún quedara algún vínculo rebelde, puedes cambiar el archivo vinculado hacia otro archivo cualquiera con una hoja libre. ("Edición" | "Vínculos" | "Cambiar Origen"). Luego muevo esa hoja al libro original y el vínculo desaparece completamente. Obviamente, NO grabo aquel archivo de donde moví la hoja.
Finalmente, una alternativa menos ortodoxa sería cambiar ese vinculo al mismo libro que lo contiene.
Esto solo lo haría si realmente ninguna de las anteriores opciones funcionó.
Espero que esto te haya sido útil.
Un abrazo!
Fernando
Pero para saber por qué aparece un vínculo, MS Excel no cuenta con una función para rastrearlos, pero hay algunas pistas para ubicarlos y luego eliminarlos...
Pese a que la versión XP incorpora una opción de "Cortar Vínculos" pero considero más prolijo encontrarlos y, si fuese necesario, eliminarlos.
Cuando me encuentro con este problema, verifico cuatro situaciones. Ellas son:
1. - Las referencias de celdas.
Selecciono todas las hojas en un libro y toda la hoja, Luego con "Edición", "Buscar" en la caja de búsqcar escribo: "[" o ":\"
Habrás notado que las referencias a celdas externas se escribe con la sintaxis siguiente: =C:\dir\[Archivo_Externo]Exhoja!A4.
O puedes usar el nombre del archivo encontrado usando la opción "Editar", "Vínculos".
(Si utilizas, para la búsqueda, el símbolo:¿?!? Podría llevarte a resultados erróneos, ya que también se usa en "Vínculos internos")
Si MS Excel encuentra cualquiera de esos símbolos, te llevará a cada celda que lo tenga. Una vez encuentrada, puedes pegar el resultado como valor o simplemente borrar la celda si no la necesitas.
Pero hay otros vínculos que, a veces se ocultan en:
2. - Los Nombres del rango.
Si una hoja se importó de otro Archivo, también puede haber traído algunos nombres del rango del archivo original. Usa la "Edición", "Insertar?, "Nombre", "Definir" para verificar cada nombre del rango en su libro. Su dirección se muestra al pie de esta ventana, y notarás que incluye todo el nombre del directorio.
Si encuentra alguna y no la necesitas, pulsa el botón "Eliminar".
3. - Los macros.
Suele asignarse a algunos objetos gráficos la ejecución de algunas macros o módulos de VBA que quedaron el archivo original. Para verificar esto, escoge: "Herramientas", "Macro", "Macros" para ver los disponibles. (Alt+F8 es un atajo para la misma acción). Si hubiera alguno no necesario, pulsa "Eliminar"
http://www.bmsltd.co.uk/MVP/MVPPage.asp
Si aún quedara algún vínculo rebelde, puedes cambiar el archivo vinculado hacia otro archivo cualquiera con una hoja libre. ("Edición" | "Vínculos" | "Cambiar Origen"). Luego muevo esa hoja al libro original y el vínculo desaparece completamente. Obviamente, NO grabo aquel archivo de donde moví la hoja.
Finalmente, una alternativa menos ortodoxa sería cambiar ese vinculo al mismo libro que lo contiene.
Esto solo lo haría si realmente ninguna de las anteriores opciones funcionó.
Espero que esto te haya sido útil.
Un abrazo!
Fernando
