Crear ventana de llamada de otras hojas

Con mi agradecimiento anticipado.

Tengo hecho un libro de excel que tiene varias hojas con los mismos formatos y formulas, cada una abierta a un titular.

En los informes que recibía en mi empresa (ya estoy jubilado), veía que en la celda que indicaba la localidad, tenia un botón de filtrado para seleccionar las distintas localidades y por supuesto los datos propios.

Supongo que se trata de algún tipo de filtro o tabla dinámica, aunque con mi nivel de Excel esos términos me confunden mucho.

¿Podría alguien explicarme de la forma mas fácil posible, como crear esa opción de búsqueda?.

Un saludo