¿Es posible realizar cálculos con condicionales desde otra hoja excel a otras hojas cerradas?

Buen dia expertos, he tenido muchos inconvenientes para realizar consolidados de hojas de calculo externas, algunas formulas con sumar funcionan y las toma con las otras hojas de calculo cerradas, pero los calculo con contar.si.conjunto no se actualizan automáticamente, no entiendo porque, solo trae los datos cuando abro la hoja, pero se pierden los del mes anteriores, de manera que me toca abrir todos los archivos para poder traer los datos en la hoja que contiene el consolidado, si alguien me pudiese explicar por que o como evitar el inconveniente muchas gracias de antemano.