Autollenado de celda con datos de otra base da datos

Saludos,

La cosa es que tengo una plantilla con celdas que dependen c/u de base da datos diferentes, ya he usado con validación poniendo al base da datos en el mismo libro, pero son muchos datos, hay alguna manera de filtrarlos ya sea con formulas o vb o macros, Ej libro formato, hoja ingresos, (celda c3 corresponde al nombre de cliente), (celda c5 despachador), (C6 muestra) segundo libro base de datos cliente Hoja 1 clientes hoja 2 despachadores hoja 3 muestra, la columna A tiene mas de 500 items, como haría para que al escribir en la celda C3 el nombre o apellido del cliente se seleccionen los coincidentes y si es asi que habría que hacer, he estado