Impedir introducir + de un espacio en celdas excel

Hola amigos, mis compañeros y yo estamos creando una base de datos partiendo del nombre de los integrantes de un grupo, el problema es que algunos capturan los nombres y dejan un espacio antes de la primera letra o ponen dos o más espacios entre palabras (entre nombre y apllido o entre los dos apellidos), el problema surge porque yo proceso la información y al introducir fórmulas que relacionan los nombres siempre tengo problemas porque evidentemente que la comnputadora asume que un nombre con espacio antes del mismo o con dos espacios o más entre dos palabras equivalen a sujetos diferentes.
Necesito saber como hacer para evitar que alguien introduczca espacios donde no deben (antes o al final del nombre) así como más de un espacio entre dos palabras.
De antemano les agradezco su apoyo
Saludos
Alexx
Los Mochis, Sinaloa, México