Limitar datos en una columna

hola expertos tengo una macro la cual ejecuto un reporte para validar errores de captura

y me ejecuta bn

ahora bn lo que necesito es que para la base salga limpia de errores es lo siguiente

tengo 2 tipos de criterios que son los que se marcan los cuales son CMPL( cumple) y ICMP( que no cumple) lo que necesito es que al momento de ejecutar la macro solo me respete esos datos a 4 caracteres y si el empleado pone demás caracteres los borre respetando solo esos 4 caracteres

espero contar con su apoyo y gracias