Despegables para tabla de inventario o contactos

Hola,

Necesito ayuda para hacer los siguiente. Estoy haciendo un inventario en excel y necesito que de cada articulo salga un desplegable para ir metiendo albaranes (es decir, los movimientos), de entrada y salida. De esta manera tendré una lista de los artículos y pulsando en el desplegable veré sus movimientos (y podré irlos rellenando). Un caso parecido seria si tengo una lista de contactos y quiero agruparlos por empresa. Es decir tengo la lista de empresas y cuando pulso el desplegable me salen los contactos de esa empresa, con su móvil y correo electrónico. Esto lo hacia en access combinando tablas, pero en excel no se.

Gracias