Sacar Registros individuales a partir de un horario

Hola muy buenas noches, tengo una especie de horario, en la primera fila tengo los nombres de los maestros y en la primera columna las horas, entonces yo coloco las iniciales de cada alumno en una celda con su respectivo maestro y su hora, este alumno no puede estar en la misma fila dos veces, osea no podría estar recibiendo clase a la misma hora con dos profesores distintos, mi pregunta es como hago uan aplicación en la qu me genere un registro por cada alumno en donde quede especificado la fecha la hora y el profesor qu le toco. Si tienes correo te podría enviar el formato en excel. Muchas gracias....ya tengo una macro para sacar aparte el listado..pero no se como separar cada registro por nombre