Compatibilidad de Outlook

Hola, mi pregunta es la siguiente: Tengo un ambiente Windows con grupos de trabajo. Uso cuentas de correo de internet y las he configurado en Outlook 2000 unas y otras en Outlook 2003. El problema es que cuando quiero realizar citas las envío a las cuentas respectivas, pero si el usuario no cuenta con la versión de Outlook con la que envié (de Outlook 2003 a 2000) no me genera la cita en el calendario y me envía caracteres "raros". ¿Es otro de los problemas de compatibilidad de Microsoft entre sus mismos productos? Cómo puedo resolver el que cuando envíe una cita me genere la misma independientemente de la versión de Outlook. Mi servidor de correos es pop, por lo que no utilizo ni Mail ni Exchange.