Crear calendario de grupos

Cómo estás, primero gracias por tu ayuda.

Quiero saber por favor, cómo crear un calendario de grupos. Es decir, establecer obligaciones que hay que cumplir cada cierto tiempo o en cierta fecha en particular, por un grupo de personas o una persona en particular y que le avise algunos días antes. Yo tengo que hacer este calendario, pero no todas las obligaciones tengo que hacerlas yo, algunas tiene que realizarla un tercero u otro grupo de la empresa, quiero que les avise a ellos que les queda poco tiempo para que se cumpla el plazo.

Gracias