Firma en outlook express 6

Para cumplir la LOPD tengo que añadir un texto que aparezca en todos los mails que envío. He intentado ponerlo como firma pero no me deja ya que el tamaño de archivo es muy grande, he probado en .html. Como si me deja es en .txt pero no me gusta el formato, ya que sale igual que lo que yo luego escribo, lo quiero más pequeño y en otro color. ¿Hay alguna manera de reducir el tamaño del .html sin cambiar el texto?