Insertar números y vayan a otro sitio

Hola, quería saber si se puede hacer lo siguiente en el power point y como.
Quiero hacer una presentación de los productos de la empresa en la que trabajo, ya tengo las fotos y tengo todo, lo que quería saber es si se puede meter en la misma hoja de presentación ir con el ratón y meter por ejemplo quiero 20 cajas de POR producto, y pongo un 20 y ese 20 va a un sitio que se queda grabado para cuando termino dicha presentación tengo un pedido realizado por un cliente, y también poder meter dicho cliente, que seria lo mismo solo que en una hoja fuera yo rellenandole el nombre dirección teléfono, vamos todo y poder crearlo, luego eso que fuera a un work o excel y poder guardar el cliente con el pedido que ha realizado.
Tengo el power point 2003, y el xp
He visto algo de notas de orador o algo así lo que pasa que no tengo ni idea como funciona, también he probado con un hipervínculo a una hoja excel pero para mi jefe es una hirstria...
Si existe algo haber si me lo puedes explicar un poquito, gracias por adelantado y recibe un saludo