Como actualizo un documento word

mucho gusto quisiera que alguien me ayude en este problema

tengo un archivo o una carpeta en la partición c y otra en d lo trabajo en c pero quiero tener una copia exacta y no se como hacerlo porque siempre me toca copiar y pegar y cliquear todos los que están repetidos muchísimas gracias soy inexperto en esta cuestion