Agenda en red

Lo siento, pero no dispongo ni del programa ni de una red para comprobarlo. De todas formas he buscado información en internet, creo que esto te puede servir:
http://www.superprofe.com/tutorial_oe_indice.htm
http://www.svetlian.com/oe/
http://www.microsoft.com/spain/office/outlook/
http://www.microsoft.com/spain/support/windows/outlook/como/default.asp
http://www.granavenida.com/todospain/
http://members.es.tripod.de/TODOESGRATIS/tutoriales-2.htm
http://www.kasitodo.com/index28.htm
Y te podría dar más, pero creo que mejor no abusar.
Respecto a que 5 ordenadores compartan direcciones, teléfonos, mails, etc... existen otras muchas opciones, por ejemplo se me ocurre una base de datos que estuviera en el servidor. Cada PC conectado usaría la base de datos para consultar y después su propio programa de correo electrónico, editor de textos, etc.. para trabajar. El gran problema es que hay que crear la base de datos con Access o algo similar, y eso no es fácil. Esta solución es la que usamos en mi oficina, la base de datos almacena un gran mailing de 3000 direcciones, entonces cada ordenador puede consultar estas direcciones, imprimir etiquetas y sobres, enviar mails, etc... pero construir esta base nos costo más de 1 año, y continuamente la estamos revisando.
Siento no poder ayudarte en el tema del Outlook.
Si tienes alguna duda o quieres más direcciones o la forma de conseguirlas, solo tienes que decírmelo.