Buscar registros en formulario de access 2010

Estimados expertos, mucho agradeceré su ayuda.

Estoy creando una base de datos en access 2010. Para ingresar los datos en una tabla cree un formulario y a partir de él un informe.

Ahora bien, para que los usuarios puedan buscar un registro determinado, cree un cuadro de lista. La búsqueda la hago desde un campo que se guarda al ingresar los datos en el formulario y que corresponde a un número que se asigna en otro sistema y que no es mi base de datos, por lo tanto este campo es un campo texto que se completa en el mismo formulario y a partir de este generé otro cuadro combinado para hacer la búsqueda.

Hasta allí todo bien, ahora resulta que cuando abro el formulario, el listado de registros aparece sin problemas, pero cuando voy a un determinado registro me modifica este número por el mismo número en el que estaba inicialmente. Es decir, si abro el formulario y voy al registro cuyo número es 83/2014, cuando vuelvo al 82/2014 me cambia ese número por el 83/2014, quedándome así dos registros con el mismo número.

No sé que hacer para evitar esto. Podrían ayudarme?

Muchas gracias